對公交行業檔案工作的創新與實踐的幾點思考


[摘要]當今社會,創新與實踐是一個很敏感的話題。創新與實踐是一個國家發展的動力,創新才能發展,實踐才出真知。作為我國一項特殊行業---公交行業,它即看重社會效益,又要抓好經濟效益,為廣大乘客提供舒適、安全、準點、潔凈為第一要務。做為公交行業中檔案工作,它既承載著行業的歷史重任,又記錄著企業發展的(蒼傷)歷程。它的創新與實踐寄托著檔案人為黨管檔為民服務之共識。文意從檔案工作管理上創新與實踐、檔案工作念上創新與實踐、檔案工作人才隊伍上創新與實踐、檔案工作服務意識上創新與實踐等四個方面談一些思。

點擊查看原圖大小[關鍵詞] 公交行業 .檔案工作 .創新與實踐

1、

習近平總書記2013年10月21日歐美同學會成立一百周年慶祝大會上曾講過:創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,也是中華民族深層的民族稟賦。惟創新者進,惟創新者強,惟創新者勝。創新是以新思維,新發明和新描述,為特征的一種概念過程。它起源于拉丁語,最早是由美籍奧地利經濟學家熊彼特于1912年首先提出了創新理論,他在其代表作經濟發展理論中提出創新是建立一種新的生產函數,是一種從來沒有過的關于生產要素和生產條件的新組合,實現企業的新組織。根據幾十年來人類的實踐和理論發展,我們認為創新就是在有意義的時空范圍內,以非傳統、非常規的方式、先行性地、有成效地,解決社會技術經濟問題的過程。創新的目的是解決實際問題,是一個相對的概念,其價值與時間、空間有關,同樣的事物在今天看起來創新,明天可能就落后了,后天大多數人都接受了,可能就成傳統了。創新和實踐是一對孿生兄弟,人們的認識是由感性認識到理性認識,又回到實踐,在實踐中不斷發展,豐富完善,不斷向真理邁進。正如習近平總書記指出堅持馬克思主義,最重要的是堅持馬克思主義基本原理和貫穿其中的立場、觀點、方法。這是馬克思主義的精髓和活力的靈魂。馬克思主義是隨著時代實踐科學發展而不斷發展的開放的理論體系。他并沒有結束真理,而是開辟了通向真理的道路。馬克思主義主要強調人的社會實踐,強調實踐的社會性,實踐產生了認識的需要,實踐為認識提供了可能,實踐使認識得以發展,他把實踐作為檢驗真理的唯一標準。創新與實踐有助于強化人們的創新意識,創新與實踐最重要的作用就是能夠極大地提高創新者的創新能力。創新與實踐可以極大豐富人們的創新經驗。新的時代對公交行業檔案工作提出了更高的要求,公交行業檔案工作如何在新形勢的浪潮中得到開拓發展,如何做好公交行業檔案工作,關鍵之處就在于提升檔案工作創新實踐能力。

2、檔案工作管理上的創新與實踐

檔案工作管理一般由宏觀管理和微觀管理組成。宏觀管理一般包括檔案工作的方針、政策、法律、法規和發展方向及人員素質的培養,這就需要把近期發展目標定在未來發展需要的基礎上。例如我們公交行業要創造出緊緊圍繞人、、、線、智、五大公交發展核心要素,創新打造線路檔案、車輛檔案、駕駛員、修理工檔案、調車場站檔案、智慧性公交檔案,五位一體”的公交特色服務檔案體系,為公交的線網優化、車輛升級、服務提升、場站建設、智能調度提供精準助力,再著打破檔案工作單是檔案部門之事的誤區,把檔案工作定位在全社會各項事業的基礎上,把檔案工作的著眼點放在現代化管理水平上。例如我們利用智慧公交平臺、把檔案文檔推送到數字化平臺,實現公交企業檔案的數字化。強化科技檔案、專業檔案、財務檔案和特色檔案的征集,保管和開發利用的工作。

檔案工作微觀管理上的創新與實踐包括檔案的收集、整理、、查閱各工種的工作流程等。筆者所在公交行業檔案部門,根據實際工作需要,下屬分公司點多面廣的實際情況,對檔案管理規章制度和業務規范進行了認真妥善的修改、補充、完善,并且編制了上級來文檔案管理標準》、《文書檔案管理標準》、《會記檔案管理標準》、《車輛檔案管理標準》《場站檔案管理標準》、《駕駛員、修理工檔案管理標準》、《線路布局檔案管理標準》、《智能調度檔案管理標準》、《檔案安全保密制度、檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀管理制度、檔案借(查)管理制度》、《檔案收集裝訂管理流程》、《檔案主任及案員崗位責任制》、《檔案安全管理應急預案,將各項檔案管理的規章制度和各項標準都納入了企業管理體系之中。由于檔案管理工作越來越重要,我們的企業已將檔案管理工作列入企業年度績效考核工作當中。

3、檔案工作觀念上創新與實踐

大家知道,任何一項工作的創新和飛躍都必須有一個嶄新的創意思想觀念作前指,前面導言里已經闡述。檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新,而實工作中創新檔案工作面臨著許多思想障礙和條條框框,經常思想上患得患失,工作上,改革怕出亂子,沒有一點擔當精神和勇氣,又怕有風險,對過去的經驗作一味照搬原樣,思想僵化、觀念陳舊、形式主義嚴重,所以一定要在觀念上創新。首先要確立檔案是企業無形資產的觀念。要一點,必須要讓企業法人觀念創新,一個企業都是由小到大、由弱到強一步步發展來的,的成長離不開企業的傳承,企業的檔案是企業一脈相承寶貴的無形資產,這樣領導者就會支持做好檔案工作。其次,要確立檔案是個企業獨有信息和知識的觀念。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中,企業各自的檔案是獨有的原始記錄。車輛檔案---每份檔案都記錄著一輛公交車從購買到上路運營到走進回收公司的全過程,有過幾次保養、大修過幾次、出過事故沒有、行駛了多少萬公里等數據,都真的記載著一輛公交巴士有限的生命。有各種圖紙、設計、資料、預算、財務票據、工資表、招投標書等等,都是企業獨有的資料,如果沒有觀念上的創新與實踐就可能把企業檔案工作管理好,那么市場競、信息流通、物欲橫流的今天,很可能給企業造成無可挽回的損失。

4、檔案工作人才隊伍上創新與實踐

建設一支高素質檔案管理人才隊伍,是搞好檔案工作的需要。所以人們常講,一個企業檔案工作的優劣在一定意義上取決于檔案人員的素質。為適應新時期的檔案工作,必須從政治素質,專業素質和文化素質三方面全面提高檔案專業人員的素質,打造出一支創新與實踐俱佳的檔案管理人才隊伍。

就目前情況來看,筆者所在的公交行業檔案部門工作人員整體檔案意識模糊,很多人不了解檔案為何物,感檔案工作不是特別重要;檔案意識單薄,人們在處理文件時很少考慮歸檔問題;檔案管理人員文化結構參差不齊,所有這些直接影響到企業檔案工作的創新實踐。敬業是創新精神的基礎,所以首先應從培養敬業精神的檔案工作人員下手,不斷培養他們能夠吃苦、沉下恒心、愿意擔當、不怕寂寞、勇于探索、敢于創新的工作熱情。其次,培養獨立思的習慣,讓每一位檔案工作人員都熟悉企業檔案工作的各個環節、步驟、各種載體檔案的管理方法,引導他們善于提出新辦法、新思路、解決新問題,打破條條框框,爭取在業務上有新創新,有新突破。

5、檔案工作在服務意識上創新與實踐

檔案工作最主要的目的是使擋案庫存信息資源得到有效的開發和利用。所以,檔案工作的服務意識和服務效率直接影響著企業檔案工作的重要作用的發揮,這就要求我們強化服務的意識和手段,解放、實事求是,做到與時俱進,改變過去,坐等收集的傳統模式,利用微信、QQ、電話、上門等現代化信息手段主動收集。改變過去先收集后整理為邊收集邊整理。合同、協議、閱處卡做到一事一案逐漸過去關門服務開門服務、上門服務、網上服務。改變傳統的檔案管理服務模式,真正做到檔案管理工作在服務意識上創新實踐,提供全面的檔案服務,從根本上提高公交行業檔案工作管理信息的利用效率。

6、結語

總之,創新源于實踐,創新高于實踐,創新源于工作中的總結,是站在科學角度對新發現、新問題的分析與概括,只要我們多分析、多總結,工作中的創意創新就會無處不在,公交行業檔案管理工作創新與實踐的春光就會無限。


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